Das professionelle 1 x 1 / Besser organisieren - 99 Tipps für mehr Überblick im Büro - Office- und Selbstmanagement von Ablage bis Zeitplanung

mak. Bibl. Titel Besser organisieren - 99 wirksame Tipps für mehr Überblick im Büro : Office- und Selbstmanagement von Ablage bis Zeitplanung / Renate Schmidt Person(en) Schmidt, Renate Ausgabe 2. Aufl. Verlag Berlin : Cornelsen Zeitliche Einordnung Erscheinungsdatum: 2009 Umfang/Format 182 S. : Ill., graph. Darst. ; 21 cm ISBN/Einband/Preis 978-3-589-23548-3 kart. : EUR 14.95, sfr 27.40 (freier Pr.) 978-3-411-86403-4 (BI ab 6/11) : EUR 16.95 (DE), EUR 17.50 (AT), sfr 28.70 (freier Pr.) EAN 9783589235483 Sprache(n) Deutsch (ger) Beziehungen Das professionelle 1x1 Schlagwörter Büroorganisation Arbeitsplatz ; Organisationsgestaltung DDC-Notation 651.3 [DDC22ger] Sachgruppe(n) 650 Management INHALTSVERZEICHNIS Vorwort 7 A Die Grundordnung 11 Der Schreibtisch ist ein SCHREiB-Tisch - nutzen Sie ihn als solchen! 13 Richten Sie sich danach, welcher Typ Sie sind - kleine Schreibtisch-Typologie 13 Treffen Sie klare ?Schreib- tisch-Entscheidungen" nach Ihrem Typ! 15 Der Platz im und um den Schreibtisch gehört allem, was häufiger gebraucht wird 17 Stecken Sie alle übrigen Dinge in flexible Kleinmöbel! 19 Bücher und Akten gehören in Regale bzw. Schränke . 20 B Entstapeln, Ordnen und Beseitigen 23 Schaffen Sie für Abgeschlos- senes eine Endstation - am besten Ordner! 24 Begreifen Sie den Papier- korb als ein ?einladendes" Möbel! 25 Beleben Sie die Hänge- registratur, indem Sie kluge Namen erfinden! 26 Halten Sie die Hänge- registratur durch Ver- änderung ?lebendig"! 27 Beweisen Sie Originalität bei der Anwendung der Hängeregistratur! 27 Verfahren Sie analog zum Entstapeln: Specken Sie Mappen regelmäßig ab! . 28 Außenstationen entlasten Ordner 28 Keine Ausrede zur Ordnung von Vorgängen, die nirgend- wo reinpassen! 29 Das Desk-Memory-Buch beendet die ?Schmierzettel- wirtschaft" 29 Staus frühzeitig erkennen - wehren Sie den Anfängen der Unordnung! 30 Mit ?Dreierregel und Tausch- handel" halten Sie Ordner aktuell und schlank 31 Behalten Sie die gesamte Ablage durch regelmäßiges Durchsehen im Griff! 31 Erweitern Sie das ?Projekt- fest" auf Ihre Ablage! 32 Machen Sie rigoros Schluss mitderAufschieberitis! 32 Vorsicht: Beachten Sie bei aller Verschlankung die Aufbewahrungsfristen! 33 So bekommen Sie System in Ihre Unterlagen: Das Ablage-Management 35 Halten Sie Ihr Büro wohnlich: Behandlung der Altablage . 37 Der ganz praktische Umgang -das Handling der Ablage . 38 Diese drei Methoden ver- helfen zur konsequenten Durchführung Ihrer Ablage . 40 Bibliografische Informationen http://d-nb.info/991690575 digitalisiert durch OrdnungimPC 44 Gestalten Sie den Desktop übersichtlich! 46 Sichern Sie sich schnellen Zugriff über die Menü-Task-Leiste! 47 Lassen Sie die Maus für sich arbeiten! 48 Datensicherung beugt Herzinfarkt vor 49 Externe Datenträger er- höhen die Sicherheit 50 Eine E-Mail ist kein Feueralarm! 51 E-Mails sichten, verwalten und bearbeiten - machen Sie es sich leicht! 52 Setzen Sie Übermittlungs- bestätigungen gezielt ein . 53 Lassen Sie sich erinnern über die ?Nachverfolgung" . 54 ?Ich bin dann mal weg" - informieren Sie Ihre Geschäftspartner 55 Machen Sie den Outlook- Kalender zu Ihrer Sekretärin 57 Schlaumeier Internet - hier finden Sie alles! 58 Eliminieren Sie die Werbung! 59 Wenn nichts mehr geht 60 Umgang mit Zeit 62 Nutzen Sie konsequent das ABC-Prinzip um Prioritäten zu setzen! 64 Die ALPEN-Methode hilft systematisch und zugleich einfach zu planen 65 Begrenzt tauglich: die 4-Quadranten-Methode - prüfen Sie sie individuell! . 68 Schon mit wenig Grund- aufwand erzielen Sie guten Nutzen: das Pareto-Prinzip . 70 Die einfache Stapel- Methode hilft denen, die ein ?Chaos-Minimum" brauchen 72 Nutzen Sie als ?Vielleser/in" rationelles Lesen zur Zeit- ersparnis! 73 Selbstmanagement . 76 Die richtigen Ziele setzen: Was ist mir wirklich wichtig? 77 Klären Sie die eigene Einstellungzu Ihrer Arbeit! . 78 Es ist wichtig, die eigenen Stärken und Schwächen selbstkritisch zu beachten . 79 Äu